Аннотация
Нехватка времени стала болезнью бизнеса, и в первую очередь от нее страдают топ менеджеры.
Хотите другого? Достаточный заработок, свободное время для семьи и развлечений - тогда тайм менеджмент будет служить вам хорошим инструментом в достижении цели и реализации ваших ценностей.
У человека есть свобода выбора. Он самостоятельно определяет для себя ценности и цели. Владея тайм менеджментом, у вас появляется два выбора: можно планировать, можно не планировать.
Аудитория
Все, кому хочется планировать свою жизнь: руководители, менеджеры среднего звена, менеджеры по продажам, консультанты, преподаватели, тренеры…
Цели
- Научиться грамотно ставить цели.
- Уметь точно разрабатывать стратегию достижения цели.
- Умение постоянно или периодический контролировать достижение промежуточных целей, задач.
- Грамотно планировать свои рабочий день, неделю, месяц и даже год.
Планируемые результаты
- Уметь определять приоритетность тех или иных задач;
- Знать задачи, связанные с определением потребностей клиента;
- Знать все методы краткосрочного планирования;
- Умение построить граф жизненных целей.
- Знать о поглотителях и ловушках вашего времени;
- Уметь пользоваться электронными и бумажными планировщиками.
Форма проведения тренинга:
По формату это максимально практичный тренинг, т.е.:
- 80% - практика: участники отрабатывают навыки в упражнениях: выступая перед всей группой, в парах, тройках, малых группах. В том числе и видеозапись выступлений.
- 20% - теория: демонстрация навыков, обсуждение результатов, ответы на вопросы.
Продолжительность тренинга:
- Длительность программы: 16 часов (два дня с 10-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут).
|
Темы |
Содержание блока
|
|
Ваши мечты, цели и планы |
Теория:
- Понятия мечта, цели и планы.
- Навыки по составлению стратегии достижения цели.
Практика:
- Самотест "Капитан", "Рулевой", "Пассажир".
- Лучевая диаграмма "Я".
- Построение граф жизненных целей
|
|
Долгосрочные и среднесрочные планы? |
Теория:
- Почему же планирование и управление временем для многих остается такой трудной задачей?
Практика:
- Кем вы видите себя…
- Круг материальных ценностей.
- Выбор приоритетов.
|
|
Краткосрочные и оперативные планы |
Теория:
- Метод составления оперативных планов.
- Как и когда применять методики планирования времени?
- Когда составлять расписание?
Практика:
- Метод «Шести задач», принцип Эйзенхауэра.
- Система управления временем А.Любищева, Б.Франклина
- Принцип 80/20
- Правило 60/20/20
|
|
Методы выполнения оперативных планов
|
Теория:
- Приемы выполнения расписания при простом планировании.
Практика:
- Прием «Съедание слона»
- Прием выполнения дел «Швейцарский сыр»
- Прием выполнения дел «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку»
|
|
Управление основными и промежуточными временем |
Теория:
- «Ловушки» и «Поглотители» вашего времени.
- Промежуточное время и как его использовать?
- Как использовать перерывы для кофе, чая и перекуры.
Практика:
- Авральные решения.
- Как закончит затянувшийся телефонный разговор.
- Внутрифирменные «Тормозные колодки»
|
|
Средства для планирования времени |
Теория:
- Типы планировщиков.
- Система управления электронным документооборотом.
Практика:
- Держать в голове
- Список дел и карта мыслей
- Метод швабры
- Метод «В-АВВ»
- Метод «4-25»
|
|
Контроль времени |
Теория:
- Как и зачем контролировать время?
- Хранометраж
- Составляем расписание
Практика:
- Методы развития чувства времени
- Искажение восприятия времени.
|
|
Создаем свою систему тайм менеджмента
|
Теория:
- Предварительная фаза планирования
- Вперед и только вперед к вашим целям
Практика:
- Несколько методов создать свои метод управления временем.
|
Завершение
- Сбор обратной связи по семинару.
- Вручение сертификатов.
- Завершающие речи.